長期以來，建筑工程的建設周期長、投資大、需要協(xié)調的環(huán)節(jié)多，在建設過程中形成的檔案資料具有種類多、價值高、管理難度大等特點。建筑工程資料是保證工程質量的重要載體，它的及時性、真實性尤為重要，工程資料的編制需要真實反映工程建設流程和軌跡，是工程建設過程中全面保證工程質量、排查事故原因的重要依據。

傳統(tǒng)的建筑工程資料管理主要依靠紙質保存與遞送相關機構的方式，紙質傳送存儲容易出現資料損壞或丟失的情況，且不易對資料進行檢索和查找，可能會導致工程資料的建檔和歸檔不及時。如果工程檔案資料的及時性、完整性和準確性無法得到保證，最終可能會影響工程竣工驗收備案等工作。

基于建筑工程資料的重要性以及傳統(tǒng)工程資料管理難等特點，中達安股份有限公司自主研發(fā)的isPM智慧工程項目管理平臺（簡稱isPM平臺）內置強大的工程電子表單功能，可提供數百張工程領域常用表單，并同步配置了對應參建單位之間的審批流程，可實現文件電子流轉以及數據的及時留存，有效解決建筑工程領域紙質資料多，檢查不便，容易丟失，代簽、漏簽等問題，提高工程資料綜合管理效率和質量。

相較傳統(tǒng)的建筑工程資料管理，isPM平臺工程電子表單系統(tǒng)的主要優(yōu)勢有：

一、過程控制臺賬的功能——工程全過程控制臺賬，清晰可視

isPM平臺采用結構化數據的電子表單，可為工程的大數據可視化展示、分析、預警等提供前提條件，實現工程資料與進度的同步，提供施工現場實測實量數據與設計或結算數據的對比分析。

二、工程報審工作流表單——工程在線報審，靈活方便

isPM平臺對工程管理的多階段、多環(huán)節(jié)均支持報審工作流。圖形化流程模型配置可清楚、直觀地表達業(yè)務的工作流模型邏輯，方便使用，并可根據工程報審業(yè)務的實際情況，靈活配置審批節(jié)點的數量和審批節(jié)點的角色、人員等。

三、多個參建單位協(xié)同工作表單——在線多方協(xié)同，高效便捷

isPM把項目各方人員之間的協(xié)作、互動放在一個平臺下統(tǒng)一管理，協(xié)調管理各專業(yè)、工種間的工作，做到有據可查，避免推諉。

參建方/業(yè)主可根據已經定義的工作流模型進行流程編排，按照實際的業(yè)務需求，靈活定義審批節(jié)點的數量和審批節(jié)點的角色、人員、機構等，啟用后即可開展多單位協(xié)同業(yè)務。

四、isPM檔案中心——在線文件管理，易存易查

通過isPM平臺檔案中心，各方可在線管理項目文件，快速實現工程建設過程檔案的歸檔，方便隨時隨地檢索查閱下載等。

檔案中心提供各類不同工程類型的檔案結構模板，模板依據國家和省市《建設工程文件歸檔規(guī)范》《工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》以及各參建單位管理需求編制而成，符合國家檔案及電子文件管理的相關標準。

此外，isPM檔案中心還可根據各地住房和城鄉(xiāng)建設要求，實現工程電子檔案與各地城市建設檔案館的對接。

五、全套建筑工程項目表單——可直接套用，提升效率

isPM平臺內嵌多個工程行業(yè)的表單庫、標準庫、模板庫、知識庫，以及作業(yè)指導等資源，符合國家規(guī)范和標準，建設過程中可以直接套用。

工程電子表單模塊功能強大，可統(tǒng)一在線對工程資料進行信息化、程序化、規(guī)范化集中管理，同時可保證信息的安全性，提高資料利用率和工作效率。

建筑工程資料的全數字化管理，響應國家“碳中和”戰(zhàn)略，進一步減少建筑工程過程中的資源浪費，推動“綠色建造、智能建造”階段性目標的實現。